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工業打印機操作性強，傳統的打印機的操作步驟相對較為復雜，而且在使用過程中，多使用手動操作，這樣就會很大程度降低工作的效率。同時也會增加人為的操作失誤，導致打印錯誤的情況。而工業打印機有極其清晰的面板，在設計時采用極簡模式，各種功能清晰可見，可操作性極強。

打印類型豐富，普通的打印機一般只能打印普通標簽紙，而工業打印機不但能打印普通的標簽紙，一些較為復雜的標簽紙同樣能打印，還有眾多合成紙及其它特殊的載體，均可以打印，尤其對于工作任務種類較多的企業來說，選擇耐高溫標簽打印機甚佳。

耗材兼容性強，工業打印機兼容的耗材廣泛，對于打印量較大的工作場所來說，能夠極大的降低耗材的使用成本，而且在相同的打印效果的同時，能夠降低整體的投入，它采用精工制作，品質較高端，可長期保持運行的穩定和正常，后期的維護成本也顯著下降。