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倉庫管理一直是一個大問題,特別是一些貨物多,貨物種類多的倉庫,管理器來非常困難,也有人任務,只要沒有丟東西,管理不清楚就不清楚,沒必要將倉庫弄的清清楚楚。傳統的倉庫管理一般都是憑倉庫管理人員靠腦袋記憶或者是手動記錄。這種做法不但費時費力,而且容易出錯。
傳統的倉庫管理在管理小型倉庫時還行,單當公司規模開始擴大,物料種類和數量開始增加,物料管理的壓力和風險日益增加,主要表現在:由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數量、規格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量非常大,數據的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心。
在這種情況下,可以對倉庫管理方面采用條碼倉庫管理,包括以下幾個方面:對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調撥、移庫、盤點等業務,提高管理水平;采購條碼掃描槍以及條碼打印設備,打印箱標以及各種業務單據,提高出入庫等作業效率和作業精度;改造現有局域網,搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序導入到ERP系統中,使其可以實時處理各種任務。
條碼技術與ERP軟件結合才能真正做到數據采集的及時性、準確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業務流程,所以,A公司經過慎重考慮,決定實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業務流程梳理優化以及數據校正,為條碼導入鋪平道路。另一面,ERP實施和使用中,需要大量單據數據的錄入,條碼自動識別和錄入取代了手工錄入,也為ERP系統的順利運行提供有力保障。
這樣就可以通過對物料實現定位、定量管理。能夠嚴格控制物料的進出。避免人為錯誤。實時掌控庫存數據,合理保持和控制企業庫存,提高工作效率和工作品質。通過對物料批次信息的自動采集,實現了產品生產過程的可追溯性。
更為重要的是,條碼倉庫管理促進模式的轉變,從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字分析管理,從事后管理轉變為事中管理、實時管理,加速了資金周轉,提升供應鏈響應速度,這些必將增強公司的整體競爭能力。