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現(xiàn)在標(biāo)簽的使用非常多，幾乎所有的銷售商品都有一個或者幾個標(biāo)簽，那么為什么標(biāo)簽要專用的標(biāo)簽打印機進(jìn)行打印，而不能用普通的打印機打印。

首先是因為它們的印刷內(nèi)容不一樣，標(biāo)簽打印機一般打印商品包裝、紙箱包裝、電器、品牌標(biāo)識、商品標(biāo)識、條形碼標(biāo)識、管理、生產(chǎn)、珠寶、服裝標(biāo)簽、門票等標(biāo)簽、條形碼等。

它們的打印方式也不同，條碼打印機使用的是碳帶熱敏紙打印，這種打印的方法能夠持續(xù)高速進(jìn)行。它們使用的紙張也不一樣，標(biāo)簽打印機使用的材料一般為熱敏紙。粘合劑標(biāo)簽、聚酯、PVC等合成材料和水洗標(biāo)準(zhǔn)布等。而普通的打印機比較常用的是A4紙、票券紙等，雖然也可以打印條碼紙，但是它的打印效果非常不好。

它們大打印精度也不一樣，標(biāo)簽打印機需要根據(jù)打印機的準(zhǔn)確性和用戶設(shè)計的條形碼數(shù)據(jù)來計算黑白條的寬度。在打印時，控制打印機的條形碼生產(chǎn)功能，以確保打印的條形碼與設(shè)計的條形碼一致。而普通的打印機將條形碼作為完整的圖像打印到標(biāo)簽紙上。這使得讀取諸如掃描槍之類的輸入設(shè)備有點困難。