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標簽打印機在使用時，在打印完一卷碳帶或者說熱敏標簽紙時，都要對打印頭和滾筒進行清理，這樣不僅能夠保證標簽打印機的打印質量，還能對標簽打印機的打印頭進行保護。在清理前記得要清除身上所帶的靜電，因為靜電同樣也會對標簽打印機的打印頭進行損壞。

在清潔打印頭時，要關閉標簽打印機的電源，然后直接將打印頭翻起，同時拆下碳帶和標簽紙，然后用粘上無水酒精的無紡布或者棉布都可以進行清理。從一方向從頭到尾擦拭打印頭的所有打印點，打印點就是打印頭里面烙合金層后面的灰黑相間的層帶，在這里要注意，清理時不要反復來回擦，要從一同擦往另一同，在擦時沒擦一次盡量將無紡布變換一個干凈的位置。

白色膠輥軸也要進行清理，因為如果標簽打印機的膠輥軸如果出現損壞，有可能會導致打印頭出現損壞，所以在清理時也要注意清理檢查膠輥軸，清潔時同樣用酒精的棉簽或棉布清洗白色膠輥軸。方法是一邊用手轉動輥軸，一邊擦就行。